صندوق العائلة

<



النظام الأساسي لصندوق آل باسودان الخيري

 

 



التعريفــــــــــــــــــــات

 



المادة ( 1 ) :


يكون للكلمات والعبارات التالية المعاني المبينة أمام كل منها :


الصندوق : هو صندوق عائلة الباسودان الخيري


النظام الأساسي : النظام الأساسي للصندوق


المحتاج : هو كل فرد من أفراد العائلة ممن تنطبق عليه الشروط المعتبرة شرعاً
لإستحقاقه الصدقة أو الزكاة


المقر الرئيس : هو مقر مجلس إدارة الصندوق بمدينة الرياض


مجلس الأعضاء : يضم كل الأعضاء الأساسيين بالمقر الرئيس


العضو : هو كل فرد رجل أو امرأة من أفراد العائلة ممن تتوافر فيهم الشروط المعتبرة
شرعاً للعضوية


اللوائح : هي منظومة السياسات والإجراءات التي تنضم عمل الصندوق


الحالة الطارئة : هي كل حالة تنطبق عليها الشروط التي يقرها مجلس الأعضاء


رئيس مجلس الإدارة : هو رئيس مجلس إدارة صندوق الباسودان الخيري


نائب رئيس مجلس الإدارة : هو نائب رئيس مجلس إدارة صندوق الباسودان الخيري


أمين الصندوق : هو أمين صندوق الباسودان الخيري


سكرتير الصندوق : هو سكرتير صندوق الباسودان الخيري


العائلة : هي عائلة الباسودن داخل المملكة العربية السعودية وخارجها

 



المادة ( 2 ) :


صندوق الباسودان الخيري هو صندوق تكافلي خيري يقوم على أساس دعم ومساعدة المحتاجين
من أفراد و أسر العائلة المتواجدين داخل المملكة العربية السعودية أو خارجها عن
طريق التبرعات من أعضائه أو من الغير ، ويعمل طبقاً لهذا النظام الأساسي.

 

 

 



المادة ( 3 ) :


تكون مدينة الرياض في المملكة العربية السعودية مقراً رئيساً للصندوق ، وله ان ينشئ
فروعاً أخرى أو يساهم في تأسيسها.

 

 

 

 

 

 



أهـــــــــــــــــــداف الصندوق

 



المادة ( 4 ) :


يعمل الصندوق على :


1. 
تفعيل
التكافل بين أفراد العائلة من خلال تقديم المساعدات الدورية.


2. 
حث
المتبرعين من أفراد العائلة أو غيرهم على تقديم الصدقات والزكوات للصندوق.


3. 
تقديم
المساعدات العاجلة للحالات الطارئة المتوافقة مع نظام الصندوق والتي تعرض عليه.


4. 
تعميق
مفهوم صلة الرحم بين أفراد العائلة من خلال الزيارات واللقاءات.

 



اختصــــــاصات الصندوق

 



المادة ( 5 ) :


لتحقيق أهدافه يختص الصندوق بالتالي :


1. 
السعي
لتقديم المساعدات لأفراد العائلة المحتاجين داخل المملكة العربية السعودية وخارجها.


2. 
السعي
لإشراك أكبر عدد ممكن من أفراد العائلة كأعضاء بالصندوق.


3. 
التنسيق
المباشر والدعم لفروع الصندوق الأخرى-متى ما وجدت –بما يتوافق مع أهداف الصندوق.


4. 
تشكيل
اللجان اللازمة لتحقيق أهدافه.


5. 
إصدار
التقارير والنشرات اللازمة لتوضيح نشاطه ومساهماته.

 



عضـــوية الصندوق

 



المادة ( 6 ) :


يحق لكل فرد من أفراد العائلة رجالاً ونساءً الانضمام لعضوية الصندوق ويشترط
للعضوية في الصندوق جميع الشروط المعتبرة شرعاً بالإضافة الى كونه أحد أفراد
العائلة.



المادة ( 7 ) :


تتكون عضوية الصندوق من نوعين من الأعضاء :


أعضاء أساسيين : وهم جميع الأعضاء الذين تنطبق عليهم شروط العضوية وممن يلتزموا
بحضور الاجتماعات الشهرية لمجلس الأعضاء


أعضاء منتسبين : وهم جميع الأعضاء الذين تنطبق عليهم شروط العضوية ممن لا يتمكنوا
من حضور الاجتماعات الشهرية لمجلس الأعضاء بشكل منتظم

 



المادة ( 8 ) :


يكون لكل عضو أساسي صوت واحد في مجلس الأعضاء وفي جميع اللجان المنبثقة عن الصندوق
، ويمكن للعضو المنتسب التصويت على أي موضوع خلال الجلسة التي حضرها.

 



التنظيم الإداري للصندوق

 



المادة ( 9 ) :


يتكون الهيكل التنظيمي للصندوق من :


1. 
مجلس
الأعضاء


2. 
مجلس
إدارة الصندوق

 



مجلــــس الأعضـــــــــــاء

 



المادة ( 10 ) :


يتكون مجلس الأعضاء من جميع الأعضاء الأساسيين بالمقر الرئيس للصندوق ويكون لكل عضو
صوت واحد ، وتغيب العضو عن إجتماعات مجلس الأعضاء يفقده حق التصويت أو الإعتراض
للجلسة المعنية.

 



المادة ( 11 ) :


يكون لمجلس الأعضاء كامل الصلاحيات اللازمة لإدارة الصندوق ووضع سياساته العامة
والإشراف على تنفيذها كل وفق اختصاصه بشكل يحقق أهداف الصندوق ويختص مجلس الأعضاء
بما يلي :

 

 


1. 
اعتماد
خطة عمل الصندوق ووضع سياساته العامة ووسائل تنفيذها.


2. 
وضع
النظام الداخلي واعتماد اللوائح الإدارية والمالية ولائحة اللجان المنظمة لعمل
الصندوق.


3. 
اعتماد
الميزانية التقديرية للصندوق.


4. 
المصادقة
على الميزانية العامة السنوية والحسابات الختامية.


5. 
اعتماد
التقرير السنوي.


6. 
تعيين
رئيس مجلس الإدارة ونائبه وأمين الصندوق وسكرتير الصندوق حسب ما يحدده النظام
الداخلي.


7. 
تشكيل
اللجان اللازمة لتحقيق أهداف الصندوق.


8. 
تعديل
النظام الأساسي للصندوق.

 



المادة ( 12 ) :


يعقد مجلس الأعضاء اجتماعاته بشكل شهري في منزل أحد الأعضاء الأساسيين أو المنتسبين
وذلك حسب التسلسل الأبجدي لأسمائهم وذلك بناءً على دعوة توجه قبل موعد الإجتماع
بفترة لا تقل عن اسبوع.

 



المادة ( 13 ) :


في حال اعتذار العضو عن استضافة الاجتماع الشهري لمجلس الأعضاء فتنتقل الاستضافة
للعضو الذي يليه حسب التسلسل الأبجدي ، ويحق للعضو المعتذر طلب الاستضافة للشهر
الذي يليه أو في موعد آخر يحدده لا يتجاوز ثلاثة أشهر ، ومن ثم يسقط حقه في
الاستضافة خلال الدورة الحالية.

 



المادة ( 14 ) :


يجوز لرئيس مجلس الإدارة الدعوة الى عقد اجتماع غير عادي بناءً على طلب ما لا يقل
عن نصف عدد أعضائه الأساسيين ، ويقتصر جدول أعمال هذا الاجتماع على الموضوع أو
الموضوعات التي طلب عقد الاجتماع من أجلها.

 



المادة ( 15 ) :

 


يكون اجتماع مجلس الأعضاء صحيحاً غير نافذ إذا حضره أقل من نصف الأعضاء.

 

 



المادة ( 16 ) :


تصدر قرارات المجلس بموافقة أغلبية عدد الأعضاء الحاضرين ، وإذا تساوت الأصوات يرجح
الجانب الذي يصوت معه رئيس مجلس الإدارة أو نائبه ، ما عدا القرارات المرتبطة
بتعديل النظام الأساسي فيشترط موافقة ثلثي الأعضاء الأساسيين.

 



المادة ( 17 ) :


يعد سكرتير الصندوق جدول أعمال اجتماعات مجلس الأعضاء ( نموذج رقم 1) بعد التنسيق
مع أمين الصندوق ويعرضه على رئيس مجلس الإدارة أو من يفوضه للموافقة عليه قبل عرضه
خلال الاجتماع الشهري لمجلس الأعضاء.

 



المادة ( 18 ) :


يتم اعداد محضر اجتماع ( نموذج رقم 2 ) لتوثيق ما دار خلال كل اجتماع لمجلس الأعضاء
ويتم اعتماده من رئيس مجلس الإدارة.

 

 



مجلــــس ادارة الصنـــــــــدوق

 



المادة ( 19 ) :


يدير الصندوق مجلس إدارة مكون من اربعة أعضاء أساسيين يتم اختيارهم من بين المرشحين
من قبل مجلس الأعضاء وتوزع بينهم المسؤليات ويتم تشكيله من :


1. 
رئيس
مجلس الإدارة


2. 
نائب
رئيس مجلس الإدارة


3. 
أمين
الصندوق


4. 
سكرتير
الصندوق

 



المادة ( 20 ) :


يجتمع مجلس الإدارة مرتين سنوياً أحدهما خلال الاسبوع الأول من شهر محرم من كل عام
يتم خلالهما تقييم ودراسة وضع الصندوق ورفع أي مقترحات لمجلس الأعضاء ، كما يتم
خلال اجتماع شهر محرم اعداد مسودة التقرير السنوي والحسابات الختامية للسنة
المنتهية ، واعداد خطة العمل والميزانية التقديرية للسنة الجديدة تمهيداً لرفع كل
ذلك لمجلس الأعضاء للمناقشة والاعتماد.

 



المادة ( 21 ) :


تتضمن مهام مجلس الإدارة دراسة واستكمال بيانات الحالات التي تعرض على الصندوق قبل
عرضها على مجلس الأعضاء والتحقق من تنفيذ القرارات التي يتم اقرارها من مجلس
الأعضاء ومتابعة تنفيذها ، والرفع الى مجلس الأعضاء في حال وجود عدم التزام بأي
قرار يصدر والأسباب المؤدية لذلك ، ورفع تقارير دورية لمجلس الأعضاء حول ايرادات
ومصروفات الصندوق.

 



المادة ( 22 ) :


لا تكون اجتماعات مجلس الإدارة صحيحة الا بحضور اغلبية الأعضاء على ان يكون من
بينهم الرئيس أو نائبه ويتم التصويت على التوصيات بأغلبية أصوات الحاضرين فإذا
تساوت يرجح الجانب الذي صوت معه الرئيس أو نائبه.

 

 



المادة ( 23 ) :


مدة مجلس إدارة الصندوق سنتان قابلة للتجديد ، وفي حال وفاة أو انسحاب أحد أعضائه
فيتم ترشيح عضو جديد خلال أقرب اجتماع لمجلس الأعضاء.

 



المادة ( 24 ) :


لا يقبل عرض أي حالة دون تعبئة نموذج طلب مساعدة من قبل الشخص الوسيط العارض للحالة
مع ضرورة استكمال كافة المعلومات الواردة بالنموذج ( نموذج رقم 3 ) وتقديمه الى
مجلس الإدارة.

 



المادة ( 25 ) :


لايتم بحث أي حالة محتاجة للمساعدة من قبل مجلس الأعضاء قبل عرضها على مجلس الإدارة
، وتكون مهمة مجلس الإدارة دراسة وبحث الحالة للتحقق من كافة الشروط اللازمة
والتأكد من استكمال المعلومات والبيانات الضرورية ومن ثم يتم عرضها على مجلس
الأعضاء في أقرب اجتماع.

 



المادة ( 26 ) :


يقوم مجلس الإدارة بتحديث سجل المساعدات كل ستة أشهر للنظر في تعديل الشريحة
المستحقة للمحتاج أو ايقافها أو بقائها كما هي عليه.

 

 



موازنة الصندوق



المادة ( 27 ) :


يعد مجلس إدارة الصندوق الموازنة التقديرية للصندوق للعام المالي في موعد لا يتجاوز
الاسبوع الأول من شهر محرم من كل عام ، ويتم عرضها على مجلس الأعضاء خلال اجتماع
شهر محرم لإقرارها والعمل بموجبها.

 



المادة ( 28 ) :


يتم تحديد حجم الاعتمادات المقدرة للمساعدات الطارئة للعام المالي بحد أعلى يبلغ
25% من إجمالي موازنة الصندوق السنوية.

 



المادة ( 29 ) :


يجوز تجاوز الاعتمادات المخصصة في الموازنة التقديرية بحد أعلى 15% من المبلغ
المعتمد لكل بند بشرط موافقة مجلس الأعضاء على ذلك مع وجود المبررات المؤيدة لذلك.

 



المادة ( 30 ) :


تبدأ السنة المالية مع بداية العام الهجري وتنتهي بانتهائه.

 



المادة ( 31 ) :


العملة المستخدمة في تسجيل عمليات الصندوق هي الريال السعودي ، وفي حال وجود أي
معاملات بعملات أخرى فيتم تحويلها للريال السعودي حسب سعر العملة السائد وقت تنفيذ
العملية مع إجراء التسويات اللازمة.

 

 




مــــــــوارد الصندوق



المادة ( 32 ) :


تتكون الموارد المالية للصندوق من :


1. 
تبرعات
الأعضاء الأساسيين الشهرية.


2. 
تبرعات
الأعضاء المنتسبين.


3. 
الزكوات
المحصلة من أفراد العائلة أو غيرهم.


4. 
عوائد
استثمار اموال الصندوق-متى ما وجدت-.


5. 
أي
مبالغ مرتبطة بإبراء الذمة.


6. 
الموارد
الأخرى التي يقررها مجلس الأعضاء تبعاً لاحتياجاته.



المادة ( 33 ) :


تودع أموال الصندوق لدى مصرف أو أكثر داخل المملكة العربية السعودية يحددها مجلس
الأعضاء على ان تكون الحسابات بإسم أمين الصندوق، ويكون الصرف من هذه الأموال وفقاً
للضوابط التي يقرها مجلس الأعضاء.

 



المادة ( 34 ) :


تكون صلاحية الصرف من الحسابات البنكية لأمين الصندوق بشكل منفرد مع ادراج توقيع
منفرد لعضو آخر للحالات الطارئة يتم تسميته من قبل مجلس الأعضاء.

 



المادة ( 35 ) :


لا يجوز الصرف من أموال الصندوق على غير الأغراض التي أنشئ من أجلها ، ولا يجوز
استثمار الفائض إلا بقرار من مجلس الأعضاء يحدد فيه بوضوح ضوابط وأوجه الاستثمار.

 



نفقــــــات الصندوق

 



المادة ( 36 ) :


تتمثل نفقات الصندوق في بابين من النفقات :


1. 
المساعدات
الدورية


2. 
المساعدات
الطارئة

 



المادة ( 37 ) :


تصرف المساعدات الدورية لكافة الأسر و الأفراد المدرجين بسجل المساعدات بشكل دوري
حسب ما يقرره مجلس الأعضاء.

 



المادة ( 38 ) :


يتم اعداد سجل لكافة الأفراد والأسر المحتاجة والتي تم اعتماد ادراجها من قبل مجلس
الأعضاء موضحاً به كافة المعلومات اللازمة عن المحتاجين (نموذج رقم 4) .

 

 



المادة ( 39 ) :


يتم تصنيف الأفراد والأسر المدرجة بسجل المساعدات الى نوعين :


1. 
داخل
المملكة العربية السعودية.


2. 
خارج
المملكة العربية السعودية.


ويتم تصنيف كل نوع الى شرائح حسب عدد أفراد الأسرة والجنس والعمر والحالة
الاجتماعية والاقتصادية ، ويتم اعتماد هذه الشرائح وتحديثها من قبل مجلس الأعضاء
بعد تقديم دراسة تفصيلية لها من مجلس الإدارة.

 



المادة ( 40 ) :


يتم صرف المساعدات الطارئة في الأوجه التالية فقط :


1. 
مساعدات
علاج


2. 
مساعدات
لسداد الديون


3. 
مساعدات
للزواج

 



المادة ( 41 ) :


يتم صرف مساعدات العلاج بعد اكمال نموذج طلب مساعدة وارفاق تقرير طبي حديث يوضح
الحالة المرضية وتكاليف العلاج الإجمالية وأي معلومات أخرى يراها مجلس الإدارة ،
وعند موافقة مجلس الأعضاء على صرف المساعدة فيتحمل الصندوق 50% كحد أقصى من تكلفة
العلاج لحالة مرضية واحدة للشخص خلال العام وبحد أقصى 000 ريال سعودي.

 



المادة ( 42 ) :


يتم صرف مساعدات سداد الديون بعد اكمال نموذج طلب مساعدة وارفاق تقرير يشرح وضع
الحالة وإجمالي الديون وكافة المستندات المؤيدة للإلتزامات وأي معلومات أخرى يراها
مجلس الإدارة ، وعند موافقة مجلس الأعضاء على صرف المساعدة فيتحمل الصندوق 50% كحد
أقصى من سداد الدين لحالة واحدة لنفس الشخص كل ثلاث سنوات وبحد أقصى 000 ريال
سعودي.

 

 

 



المادة ( 43 ) :


يتم صرف مساعدات الزواج لمن لم يسبق له الزواج أو للمرة الثانية في حال وفاة الزوجة
بعد اكمال نموذج طلب مساعدة وأي معلومات أخرى يراها مجلس الإدارة ، وعند موافقة
مجلس الأعضاء على صرف المساعدة فيتحمل الصندوق مبلغ 000 ريال سعودي كحد أقصى.

 



أحكــــــــــــام عـــــــــــامة

 



المادة ( 44 ) :


التاريخ المعتمد في جميع التعاملات هو التاريخ الهجري .

 



المادة ( 45 ) :


مقر إدارة الصندوق هو مدينة الرياض.

 



المادة ( 46 ) :


يختص مجلس إدارة الصندوق بتفسير أحكام هذا النظام .

 

 

 



المادة ( 47 ) :


كل ما لم يرد بشأنه نص خاص في احكام هذا النظام فيكون من صلاحية مجلس إدارة الصندوق
اتخاذ القرار المناسب بخصوصه بشكل مؤقت الى حين عرضه على الاجتماع القادم لمجلس
الأعضاء لاتخاذ القرار النهائي حوله .

 



المادة ( 48 ) :


يعمل بهذا النظام ويصبح نافذاً اعتباراً من تاريخ إقراره من مجلس الأعضاء .

 

 

 

 

 



 
>